當(dāng)我們在用Excel制作完表格文件后如果不想讓他人查看，可通過兩種辦法實現(xiàn)：一種是控制整個文件不讓他人查看;二是控制文件中的某些內(nèi)容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實現(xiàn)呢?請看下面的操作：

　　Excel文件的加密

　　當(dāng)我們制作的Excel文件不想讓他人打開時，可采用在保存時加密的方法實現(xiàn)。即在單擊保存命令后調(diào)出另存為對話框，在該框中輸入完文件名再單擊選項按鈕，將保存選項對話框打開輸入自己的密碼，再按確定。當(dāng)重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確文件將不能打開。

　　Excel中內(nèi)容的隱藏和保護

　　首先要把整個工作表制作好，然后確定隱藏的內(nèi)容。如某一行，或某一列。按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行列工作表中的隱藏命令也可采用拖拉行號列標(biāo)的方法);再依次單擊工具-保護-保護工作表，彈出保護工作表對話框，該框中有內(nèi)容對象方案三個復(fù)選項。當(dāng)內(nèi)容復(fù)選項被選中時可實現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容，禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列，禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等;如將對話框中的對象復(fù)選框選中將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表添加，或編輯批注等對象項目；而方案復(fù)選框被選中時則禁止查看隱藏的方案，即對設(shè)置了防修改的方案進行改動或刪除。

　　從以上內(nèi)容可看出，我們要隱藏或保護工作表中的部分內(nèi)容，就要在保護工作表對話框中選擇不同的復(fù)選項目，同時還要在對話框下邊的密碼框中輸入自己的密碼，之后單擊確定回到工作表上會發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關(guān)內(nèi)容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊工具-保護-撤消保護工作表的操作也要經(jīng)過輸入密碼這道關(guān)如果密碼不正確休想進入!就是電腦主人也照樣不認所以輸入密碼者一定要記準(zhǔn)要修改內(nèi)容只要輸入密碼然后確定就行了。