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excel表格的基本操作(2)

  按Alt+PageUp可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

  按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

  按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

  空格鍵在對(duì)話框中,執(zhí)行選定按鈕的操作,或者選中或清除復(fù)選框。

  按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

  按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

  按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。

  如果工作表包含數(shù)據(jù),則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。

  當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí),按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。

  按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的“控制”菜單。

  Tab在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。

  在受保護(hù)的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。

  在對(duì)話框中,移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

  按Shift+Tab可移到前一個(gè)單元格(在工作表中)或前一個(gè)選項(xiàng)(在對(duì)話框中)。

  在對(duì)話框中,按Ctrl+Tab可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

  在對(duì)話框中,按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。

  Ctrl組合快捷鍵

  按鍵說明

  Ctrl+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。

  Ctrl+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。

  Ctrl+&將外框應(yīng)用于選定單元格。

  Ctrl+_從選定單元格刪除外框。

  Ctrl+~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

  Ctrl+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號(hào)中)。

  Ctrl+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

  Ctrl+^應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。

  Ctrl+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。

  Ctrl+@應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。

  Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)(-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。

  Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。

  Ctrl+*選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。

  在數(shù)據(jù)透視表中,它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

  Ctrl+:輸入當(dāng)前時(shí)間。

  Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。

  Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。

  Ctrl+'將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

  Ctrl+"將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

  Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。

  Ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話框。

  Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

  Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

  Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。

  Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。

  Ctrl+6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。

  Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。

  Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號(hào)。

  Ctrl+9隱藏選定的行。

  Ctrl+0隱藏選定的列。

  Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。

  如果工作表包含數(shù)據(jù),則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個(gè)工作表。

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),按Ctrl+Shift+A將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。

  Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

  Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。

  如果連續(xù)按兩次Ctrl+C,則會(huì)顯示MicrosoftOffice剪貼板。

  如果工作表包含數(shù)據(jù),則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個(gè)工作表。

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),按Ctrl+Shift+A將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。

  Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

  Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。

  如果連續(xù)按兩次Ctrl+C,則會(huì)顯示MicrosoftOffice剪貼板。

  Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。

  Ctrl+F顯示“查找”對(duì)話框。

  按Shift+F5也會(huì)顯示此對(duì)話框,而按Shift+F4則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。

  Ctrl+G顯示“定位”對(duì)話框。

  按F5也會(huì)顯示此對(duì)話框。

  Ctrl+H顯示“查找和替換”對(duì)話框。

  Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

  Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框,或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。

  Ctrl+L顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。

  Ctrl+N創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。

  Ctrl+O顯示“打開”對(duì)話框以打開或查找文件。

  按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。

  Ctrl+P顯示“打印”對(duì)話框。

  Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。

  Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。

  Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。

  Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵。

  Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。

  Ctrl+X剪切選定的單元格。

  Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。

  Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。

  顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí),按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。 

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