電子郵件的格式范文(三)

　　尊敬的教職員工朋友們：

　　創(chuàng)建全國文明城市是全體市民政治生活中的一件大事。每位市民都是綿陽市的主人，你們既是城市文明的建設(shè)者，更是城市文明的受益者。城市文明離不開廣大市民的文明，更離不開我們?nèi)w教職員工的共同努力。因此，我們每位教職員工都要以文明城市共建為己任，積極投身到創(chuàng)建文明城市工作中來，做好帶頭示范作用，以良好的形象，積極的姿態(tài)，迎接中央文明辦組織、國家統(tǒng)計局委派的調(diào)查人員對綿陽市的測評。綿陽市測評時間大約為20xx年x月x日至20xx年x月x日。在此期間，請您積極配合和支持，確保在我市開展的文明城市測評工作順利進行。

　　謝謝您對我市創(chuàng)建全國文明城市工作的支持。

　　游仙區(qū)教衛(wèi)口(片)創(chuàng)建全國文明城市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

　　20xx年x月x日

　　電子郵件通用格式

　　主題欄：主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。

　　稱謂：準(zhǔn)確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次，青島一家公司發(fā)信到公司，把我們公司的運營總監(jiān)張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對方準(zhǔn)確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明了。

　　祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱，個人姓名，日期。

　　另外，在信件中一定要寫明你的聯(lián)系方式，最好是手機，隨時保持暢通。

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