Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。一直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序,那么word目錄怎么自動(dòng)生成呢?讓我們一起來看看吧。
word目錄怎么自動(dòng)生成?
1、目錄樣式的設(shè)置。
這個(gè)步驟是對(duì)論文文章的梳理,然后進(jìn)行多級(jí)序列的樣式定義和設(shè)置(正常論文要求里面有要求一級(jí)序列XX字體,幾號(hào)字這類)。主要用到的是word2007的樣式區(qū)域。
打開word2007,在“開始”找到“樣式”區(qū)域
先將我的文章用到的序列整理成這樣的,并進(jìn)行定義
這個(gè)是根據(jù)自身的文章進(jìn)行指定和劃分,也就是所謂的序列層級(jí)劃分。即標(biāo)題1屬于一級(jí)序列,標(biāo)題2屬于二級(jí)序列,標(biāo)題3屬于3級(jí)序列,以此類推。
不同序列的樣式的格式設(shè)置。
在“樣式”中選定某個(gè)序列,比如我的一級(jí)序列即“標(biāo)題1”的,右鍵點(diǎn)擊。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單欄,選擇“修改”。
以此設(shè)置好每個(gè)級(jí)別的格式。
2、對(duì)文本內(nèi)容的進(jìn)行樣式定義和目錄索引生成。
用設(shè)置好的樣式,在文本里進(jìn)行內(nèi)容的序列劃分,并建立內(nèi)容的索引。
將鼠標(biāo)點(diǎn)到要進(jìn)行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標(biāo)題1,那我就把光標(biāo)放在標(biāo)題1后面(也可以將內(nèi)容選定也行)。
左鍵點(diǎn)擊定義的樣式,出現(xiàn)目錄索引的黑點(diǎn)。比如我的只要為“標(biāo)題1”
從文章開頭,依次對(duì)需要定義的地方進(jìn)行樣式的定義,直到文章結(jié)尾。
3、自動(dòng)生成目錄
按照個(gè)人的定義進(jìn)行目錄的自動(dòng)生成,需要操作的步驟:
把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標(biāo)題下面:
在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到目錄,點(diǎn)擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。
進(jìn)入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框,可以進(jìn)行目錄形式、風(fēng)格以及每個(gè)序列的設(shè)置。
1)樣式的修改。這里還能修改每個(gè)序列的字體、大小等等。
2)樣式的排序。從“選項(xiàng)”進(jìn)去
設(shè)置修改完畢,預(yù)覽無誤,點(diǎn)擊右下角的“確定”。
4、目錄的改動(dòng)和更新。
如果你的內(nèi)容有所改動(dòng),可以對(duì)目錄進(jìn)行更新。更新方法:
一般方法:在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到“更新目錄”
根據(jù)情況選擇后,點(diǎn)擊“確定”即可。
快捷操作:鼠標(biāo)左鍵單擊目錄,右鍵選擇“更新域”
以上就是關(guān)于word目錄怎么自動(dòng)生成的相關(guān)資料,希望能夠幫助到你。
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