3.第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：xx

　　組員：外聯(lián)部成員

　　a.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。

　　b.晚會(huì)前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。

　　c.輔助其外聯(lián)工作

　　4.第四項(xiàng)目組：后勤組

　　組長(zhǎng)：xx

　　組員：辦公室、女生部、生勞部成員

　　a.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

　　b.到院禮儀隊(duì)確定禮儀人員(人數(shù)待定)。

　　c.物品購(gòu)買及工作證制作。

　　d. 晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

　　5.第五項(xiàng)目組： 舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：xx

　　組員：體育部、紀(jì)檢部

　　a.監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。

　　b.晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　6.第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：xx

　　組員：治保部成員

　　a.晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

　　b. 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

　　7.第七項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組

　　組長(zhǎng)：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室

　　組員：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室

　　a.主司各項(xiàng)統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。

　　八、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：

　　本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。

　　a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用各個(gè)班級(jí)提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充，并確定主持人。

　　b.贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。

　　c.前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。