5、和校領(lǐng)導聯(lián)系，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。

　　6、禮堂有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。

　　7、場地布置組長：統(tǒng)計好到場的人數(shù)，布設(shè)禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。

　　8、派出公關(guān)部同學去進行拉贊助商。

　　9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。

　　10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：123@wxit.edu.cn )(時間待定)

　　(二)活動的具體安排

　　1、座談會的安排

　　(1)、活動的時間從下午2：30開始到5：30結(jié)束。

　　(2)、學生在2：15前到達禮堂并就坐。

　　(3)、嘉賓在2：15到2：30就坐。

　　(4)、會議開始時，由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)

　　(5)、校領(lǐng)導講話(10min )

　　(6)、嘉賓暢談(75-80min)

　　(7)、學生與校友互動(學生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)

　　(8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)

　　(9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束，并組織有問題的學生留下來與校友交流。(20min)

　　2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團相關(guān)人員進行評選)

　　3、報紙編輯工作

　　(1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進行編輯排版。

　　(2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。

　　(三)、報紙的內(nèi)容介紹

　　(1)校領(lǐng)導對本次活動的題詞。

　　(2)部分被評選為優(yōu)秀文章

　　(3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。

　　(4)記者團的采訪稿、拍攝圖片

　　十、1、座談會所需的道具：

　　麥克風(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機。

　　2、道具來源：麥克風(學校借用)、盆景(學校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。

　　3、活動經(jīng)費(共195元)

　　飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。

　　4、經(jīng)費來源：拉贊助(學校食堂、小賣部)。

　　以上就是關(guān)于校慶策劃書范文分享，希望能夠幫助到你。