六、年會籌備階段

　　? 節(jié)目編排

　　為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后，在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。

　　1、整體彩排為2016年01月31日下午13：00;

　　2、排練地點：恒為電子樓一樓西廳;

　　3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至行政人事部，在年會節(jié)目正式演出時使用;

　　4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;

　　5、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　? 與會公司領(lǐng)導的安排

　　1、提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

　　2、領(lǐng)導座位的安排;

　　3、迎接及引導入座。

　　? 會場布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負責人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　? 可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

　　2、音響設(shè)備故障

　　◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　3、出現(xiàn)醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

　　七、年會流程

　　年會整體分為六個部分：領(lǐng)導總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

　　? 領(lǐng)導致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

　　2、公司領(lǐng)導入席;

　　3、主持人登場，開場白，簡單介紹本次年會的六個部分;

　　4、總經(jīng)理致辭，總結(jié)2016年度工作并對2016年工作提出新的計劃及要求。