辦公區(qū)域管理規(guī)定(二)
為維護(hù)辦公區(qū)域正常工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
1、本規(guī)定適用于運(yùn)營事業(yè)部全體員工。
2、辦公區(qū)域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所,全體員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、管理內(nèi)容
(一)行為準(zhǔn)則
1、愛護(hù)公共設(shè)施、物品,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設(shè)施不受污損。
2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,不得人為損壞辦公物品,如人為損壞辦公設(shè)施設(shè)備的,當(dāng)事人應(yīng)照價(jià)賠償。
3、上班時(shí)間,員工穿著要大方得體,注重儀態(tài)舉止,禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公區(qū)域內(nèi)有不文明的言行。
4、公司員工在上班時(shí)間不得從事和工作無關(guān)的事情。
5、個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序,保持臺面清爽、干凈;開關(guān)抽屜動(dòng)作要輕,不
隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。
6、除早點(diǎn)外,不鼓勵(lì)公司員工在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)餐。
7、中午休息時(shí)間不準(zhǔn)在會(huì)議室、洽談室及訪談室沙發(fā)上睡覺。
8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
9、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。
10、員工離開辦公區(qū)域時(shí)座椅須擺正,關(guān)好抽屜;禁止在辦公區(qū)域存放大額錢鈔和貴重物品,否則如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。
(二)接人待物
1、公共辦公區(qū)不接待客人,各部門接待客人應(yīng)安排在洽談室或會(huì)議室。
2、前臺工作人員工作時(shí),必須精神飽滿、坐姿端正,接待客人要禮貌、周全;客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)人員;對推銷人員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
3、接聽電話要用語禮貌標(biāo)準(zhǔn)、簡短扼要,嚴(yán)禁閑談或長時(shí)間撥打接聽私人電話。
(三)節(jié)能節(jié)電
1、員工要節(jié)約用電,辦公區(qū)域燈光根據(jù)室外自然光線強(qiáng)度開啟。如因工作需要加班的,可根據(jù)使用區(qū)域開啟部分照明燈,嚴(yán)禁個(gè)別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個(gè)離開公司的員工,應(yīng)檢查是否關(guān)閉所有照明燈。
2、空調(diào)運(yùn)行期間,應(yīng)盡量減少開啟窗戶,以保持良好的制冷效果。非辦公時(shí)間可根據(jù)工作需要開啟部分空調(diào),嚴(yán)禁無人或個(gè)別人辦公時(shí)開啟全部空調(diào)。
三、管理和監(jiān)督
1、公司行政部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施和監(jiān)督。
2、各部門總監(jiān)負(fù)責(zé)對所屬辦公區(qū)域進(jìn)行有效監(jiān)控。
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