現(xiàn)匯報半年來的標(biāo)準(zhǔn)化工作和下步打算。
一、上半年的主要工作
一是在人才對接上,做好全員培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化體系人才隊伍優(yōu)化與培養(yǎng)。在日常工作中,結(jié)合對外來文件的評審轉(zhuǎn)換和企業(yè)內(nèi)部文件的評審及制修訂過程對體系文件相關(guān)人員進(jìn)行意識和能力的培訓(xùn),文件正式發(fā)布后,轉(zhuǎn)發(fā)組織對全員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。在年度和階段性工作中,依照企業(yè)年度培訓(xùn)大綱、大培訓(xùn)方案,標(biāo)準(zhǔn)化體系年度工作實施計劃和內(nèi)部審核方案開展全員培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化體系人才隊伍優(yōu)化與培養(yǎng)鍛煉,促進(jìn)全員對公司方針目標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系文件的理解與運(yùn)用。今年6月,選派了2名取得CCAA國家注冊審核員資格的員工參加了對外審核。圍繞對接新廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理體系管理人才隊伍建設(shè)需要,邀請到必維集團(tuán)中國區(qū)培訓(xùn)部技術(shù)經(jīng)理、全國質(zhì)量獎評審員張XX老師開展了一期由全廠中高層管理人員和普通員工70余人參加的ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三標(biāo)QEO管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)。采用分組討論和交互方法進(jìn)行了課程內(nèi)容宣講。通過標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn)和現(xiàn)場模擬內(nèi)審演練,增強(qiáng)了全體內(nèi)審員對ISO9001&14001新版標(biāo)準(zhǔn)體系和OHSAS18001:20XX標(biāo)準(zhǔn)知識的理解,改善了內(nèi)審員內(nèi)審技巧,提升學(xué)員的內(nèi)審工作能力。(法制宣傳活動總結(jié))增強(qiáng)了企業(yè)QEO體系三標(biāo)合一的實踐能力,促進(jìn)企業(yè)今后進(jìn)一步對QEO體系簡化和合理應(yīng)用。
二是在對接新廠管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系文件建設(shè)配合上,做好工作協(xié)作,確保工作高效推進(jìn)。為促進(jìn)實現(xiàn)“老廠生產(chǎn)組織、內(nèi)部規(guī)范創(chuàng)新和管理持續(xù)提升”三個基本目標(biāo),今年的質(zhì)量保障重點(diǎn)關(guān)注制絲在線工藝的控制,關(guān)注合作品牌的優(yōu)質(zhì)率和追溯率,生產(chǎn)線上加強(qiáng)首自檢,調(diào)整優(yōu)化了手包煙的生產(chǎn)場所,強(qiáng)化現(xiàn)場管理和操作規(guī)范,逐步推行好體系文件執(zhí)行周抽查制度,注重手包煙的質(zhì)量穩(wěn)定和提升;今年的質(zhì)量管理體系對接管理建設(shè)著重主要業(yè)務(wù)流程的文化規(guī)范支撐,側(cè)重抓好外來文件的評審轉(zhuǎn)換,強(qiáng)化體系落地,進(jìn)一步發(fā)揮體系管理的規(guī)范指導(dǎo)作用。上半年,已經(jīng)實施了二期制、修訂標(biāo)準(zhǔn)評審計劃共6次安排,完成了人力資源控制、卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)運(yùn)行管理、監(jiān)視和測量設(shè)備、計量工作管理、控制工藝過程控制、首自檢管理、卷煙在制品質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品檢驗控制、手工包裝卷煙工藝要求、手工包煙管理規(guī)定、供應(yīng)商管理、采購管理、合同管理、財務(wù)管理、勞動防護(hù)用品管理、危險作業(yè)管理等流程文件制修訂。先后發(fā)布了2批標(biāo)準(zhǔn)公告,共計發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)25個。
三是在管理對接上,做好課題創(chuàng)新與管理提升工作。為促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范創(chuàng)新和管理持續(xù)提升,確定“基于對接異地技改適應(yīng)新廠運(yùn)行模式的制度體系整合”為今年的創(chuàng)新課題,以此為抓手,通過對老廠制度體系的檢查評審與梳理和新廠運(yùn)行模式的制度建設(shè)兩條線融合,依據(jù)PDCA質(zhì)量管理方法,找出關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制節(jié)點(diǎn),并一一制修訂出對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件2015年標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)2015年標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)。其中,還創(chuàng)新性的以“產(chǎn)品制造”作為研究對象,依此為切入點(diǎn),貫穿產(chǎn)品質(zhì)量控制全過程,以實現(xiàn)適應(yīng)新廠運(yùn)行模式的制度體系構(gòu)建與管控。截止到當(dāng)前,根據(jù)管理體系執(zhí)行力專項檢查活動和周檢查工作安排,結(jié)合蟲煙防治和清潔衛(wèi)生體系建設(shè)要求,參照浙江中煙合作品牌生產(chǎn)的相關(guān)經(jīng)驗,各涉及生產(chǎn)區(qū)域、成品倉庫、輔料倉庫管理等部門積極配合合作品牌生產(chǎn)項目組開展了一次煙草害蟲防治專項排查活動?,F(xiàn)場查閱文件標(biāo)準(zhǔn)66份,其中管理標(biāo)準(zhǔn)21份,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)42份,規(guī)章制度3份。檢查結(jié)束后,截止到5月中旬,活動小組梳理檢查發(fā)現(xiàn)問題的共13項,其中,檢查發(fā)現(xiàn)管理文件存在的問題6項,現(xiàn)場管理問題7項。另外,查出其他隱患2項。針對各項問題和隱患,活動小組一一提出了改進(jìn)建議。排查結(jié)束后,企業(yè)將對實施的各項改進(jìn)措施,檢查驗證其效果,并經(jīng)匯總分析,形成報告反饋。目前,相關(guān)部門正在根據(jù)蟲情監(jiān)控、預(yù)警、治理要求,將專項排查問題和隱患列為改善項目,進(jìn)行蟲煙防治及清潔衛(wèi)生的現(xiàn)狀分析,進(jìn)一步梳理和改善現(xiàn)場和煙草害蟲防治體系和清潔衛(wèi)生管理制度建設(shè),針對問題和隱患,實施了改進(jìn)措施。以后,將強(qiáng)化蟲情監(jiān)控、預(yù)警、治理工作納入日常檢查排查長效機(jī)制。及時將各項改善成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)文件。
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