一、保管檔案類別：

　　1、委托本中心人事代理的流動人員檔案;

　　2、市人事局接收的院校畢業(yè)生檔案;

　　3、尚未落實接收單位的深圳生源及深圳院校畢業(yè)生檔案;

　　4、深圳市行政機關(guān)和企事業(yè)單位移交的自動離職人員的檔案。

　　二、各項業(yè)務(wù)辦理程序

　　1、檔案轉(zhuǎn)入：

　　凡屬上述保管類別的檔案，可轉(zhuǎn)入我館保管。檔案入庫均須填寫《檔案轉(zhuǎn)入登記薄》，并編上檔案號。

　　若檔案是通過機要郵遞轉(zhuǎn)入的，可在對方寄出之日起20個工作日后在深圳人才網(wǎng)查詢(到檔查詢網(wǎng)址：http://www.szhr.com.cn/hrmg/index.html#4)

　　若檔案是寄到單位的，單位人事請將檔案交到620人事代理部“業(yè)務(wù)受理窗口”辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2、檔案轉(zhuǎn)出：

　　(1)凡委托本中心代理人事業(yè)務(wù)的人員，如要調(diào)出檔案，應(yīng)由接收單位開具商調(diào)函，并先到人事管理部616大廳“業(yè)務(wù)受理窗口” 申辦調(diào)出相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

　　(2)具有保管人事檔案資格的單位，如要領(lǐng)取在我館中轉(zhuǎn)的學(xué)生檔案，經(jīng)辦人員應(yīng)帶上《人事立戶登記證》、《大中專畢業(yè)生介紹信》復(fù)印件和單位的介紹信，并出示個人工作證及身份證件向本館申請，經(jīng)審核同意的，給予辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。其中，如中轉(zhuǎn)檔案存放跨年度，本館按保管檔案每份每月20元的收費標(biāo)準(zhǔn)按月計收費用。

　　3、檔案退回：

　　如干部商調(diào)或畢業(yè)生分配在中間發(fā)生變化，人事檔案需退回原處的，可按下述要求辦理：

　　(1)商調(diào)退檔——由本人或調(diào)入單位寫退檔申請(均需蓋調(diào)入單位公章)，報人事管理部616大廳“業(yè)務(wù)受理窗口”。

　　(2)畢業(yè)生分配退檔——由當(dāng)事人向畢業(yè)學(xué)校申請發(fā)出調(diào)檔函，并持函到市人事局人力資源開發(fā)管理處“畢業(yè)生就業(yè)”窗口審核簽字同意后，再到我館辦理退檔手續(xù)。

　　辦理檔案退回均須登記與辦理檔案轉(zhuǎn)出一樣填寫相應(yīng)登記簿。