海關(guān)對首次申請報(bào)關(guān)員注冊人員的實(shí)習(xí)實(shí)行備案制度。報(bào)關(guān)單位在實(shí)習(xí)人員實(shí)習(xí)前，應(yīng)當(dāng)?shù)胶ｊP(guān)辦理實(shí)習(xí)備案手續(xù)。辦理報(bào)關(guān)員首次注冊實(shí)習(xí)備案時應(yīng)提交以下資料：
　　1、《實(shí)習(xí)備案單》（一式兩聯(lián)）；
　　2、所在報(bào)關(guān)單位的有效“注冊登記證書”原件及復(fù)印件；
　　3、有效的《報(bào)關(guān)員資格證書》原件及復(fù)印件；
　　4、《居民身份證》原件及復(fù)印件。
　　申請報(bào)關(guān)員注冊，應(yīng)當(dāng)提交下列文件、材料：
　　1、已填妥的《報(bào)關(guān)員注冊申請書》; 
　　2、申請人所在報(bào)關(guān)單位或報(bào)關(guān)企業(yè)跨關(guān)區(qū)分支機(jī)構(gòu)的《中華人民共和國海關(guān)報(bào)關(guān)企業(yè)報(bào)關(guān)注冊登記證書》或者《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊登記證書》復(fù)印件；
       3、申請人的《報(bào)關(guān)員資格證書》原件和復(fù)印件；
　　4、申請人與所在報(bào)關(guān)單位簽訂的合法有效的勞動合同原件和復(fù)印件（報(bào)關(guān)單位為非企業(yè)性質(zhì)的，可以提交聘用合同復(fù)印件或者人事證明）;
　　5、申請人的身份證明文件（包括：居民身份證、護(hù)照、臺胞證等）原件和復(fù)印件；
　　6、所在報(bào)關(guān)單位為其繳納社會保險(xiǎn)證明（如社會保險(xiǎn)個人帳戶單）原件和復(fù)印件，但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，依照其規(guī)定；
　　7、近期彩色證件照片三張（照片規(guī)格與《居民身份證》所用照片的規(guī)格一致，其中：1張由申請人貼在《報(bào)關(guān)員注冊申請表》的“照片”欄內(nèi)，1張貼在《報(bào)關(guān)員制卡憑證》上，1張貼在《報(bào)關(guān)員證》上）。首次申請報(bào)關(guān)員注冊的，還應(yīng)當(dāng)提交報(bào)關(guān)單位出具的《實(shí)習(xí)備案單》和《實(shí)習(xí)證明》。上述業(yè)務(wù)請到您所在報(bào)關(guān)單位的注冊地海關(guān)辦理。
　　申請時應(yīng)提交的文件：
　　1、《報(bào)關(guān)員注冊申請書》（附件1）；
　　2、申請人所在報(bào)關(guān)單位的《中華人民共和國海關(guān)報(bào)關(guān)企業(yè)報(bào)關(guān)注冊登記證書》或者《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人報(bào)關(guān)注冊登記證書》復(fù)印件；
　　3、《報(bào)關(guān)員資格證書》復(fù)印件；
　　4、與所在報(bào)關(guān)單位簽訂的合法有效的勞動合同復(fù)印件（報(bào)關(guān)單位為非企業(yè)性質(zhì)的，可以提交聘用合同復(fù)印件或者人事證明）；
　　5、身份證件復(fù)印件；
　　6、所在報(bào)關(guān)單位為其繳納社會保險(xiǎn)證明復(fù)印件，但是，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，依照其規(guī)定；
　　7、申請人近期免冠（小2寸）照片2張。
　　首次申請報(bào)關(guān)員注冊的，還應(yīng)當(dāng)提交報(bào)關(guān)單位出具的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)證明材料。
　　報(bào)關(guān)員注冊有效期屆滿之日起連續(xù)2年未注冊再次申請報(bào)關(guān)員注冊的，還應(yīng)當(dāng)提交海關(guān)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)崗位考核合格的證明材料。
　　臺灣居民、香港和澳門居民中的中國公民提出申請的，還應(yīng)當(dāng)提交《臺港澳人員就業(yè)證》復(fù)印件。
　　申請人申請辦理報(bào)關(guān)員注冊、注冊變更、注冊延續(xù)，提交相關(guān)材料的同時，應(yīng)當(dāng)填寫《報(bào)關(guān)員注冊材料簽收表》，一式兩份。