它是青年積極分子鄭重地向團組織表達自己入團志向和意愿的書面憑證。支委會對申請入團的青年經(jīng)過研究后，如果認為他已具備團員條件，就可以個別地發(fā)給入團志愿書，要求他認真地、實事求是地填寫。如果申請人不會寫字，支部可指定一名團員或由本人找其他團員按照申請人口述代為填寫。填寫入團志愿書，應按下列要求：
1、入團志愿書由申請人用鋼筆或毛筆填寫，字跡要清楚。填寫要忠誠老實；
2、入團志愿書中本人對團的認識一欄，主要填寫為什么要入團和今后努力的方向；
3、曾用名，指在學習和工作期間用過的名字；
4、家庭出身，指本人生長的家庭成份，凡隨父母生活長大的，他們的家庭出身應按其父母的職業(yè)來定；不是隨父母生活長大的，應按撫養(yǎng)者的成份或職業(yè)來定。
5、籍貫，應按父親的籍貫，填寫到縣（市、旗）；
6、家庭主要成員，應填寫和本人長期在一起生活的直系親屬，沒有同本人一起生活過的祖輩關系，可不填寫；
7、主要社會關系有無重大政治歷史問題一欄，主要社會關系是指與本人關系比較密切，影響較大的旁系親屬或親友。重大政治問題一般只填因敵我性質(zhì)問題曾被殺、關、管者；
8、何時何地參加何種團體，是指少先隊，以及其政治、宗教團體等；
9、本人簡歷一欄，從上小學開始，沒有上小學的，可以從7周歲開始；
10、入團介紹人意見一欄，由介紹人認真負責地如實填寫被介紹人的思想品德、學習、勞動、工作等方面的優(yōu)缺點和自己的意見；
11、支部大會決議一欄，由團支部填寫。主要綜合支部大會對申請人優(yōu)缺點和努力方向等意見；寫明出席大會的團員人數(shù)、表決結果；如有的團員不同意，還要商量寫上不同意者的人數(shù)和意見；
12、審批機關意見一欄，要注意寫明審批時間，加蓋團委的公章。

入團申請書的寫法格式
入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內(nèi)容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結尾、落款。
(一)標題
入團申請書一般由申請內(nèi)容和文種名共同構成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。
    入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)稱呼
    通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的鳳城中學團支部：”。
(三)正文
這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現(xiàn)實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關系情況。然后，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。
    正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
    申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現(xiàn)實情況
   對個人現(xiàn)實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現(xiàn)在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況
    這一部分的內(nèi)容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據(jù)時間的順序，一項項地排列出來即可。
    主要家庭成員及社會關系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申請書后。
3.入團動機和理由
    入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫4.對團的認識
    對團的認識往往是同個人的成長經(jīng)歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心
    這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
(四)結尾
    申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
(五)落款
    落款，即要署上申請人姓名和成文日期。