下面介紹的是商務(wù)書信布局禮儀,希望對您有所幫助!
①斜排式或縮行式(Indented Form )。
這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結(jié)束語、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右,而封內(nèi)地址和稱呼則左邊,如果以上任一要素要分行排列時,后行要比前行縮入兩個(或三個)英文字母;正文每段開始要縮入五個英文字母,段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱美觀,是傳統(tǒng)的排列范式,目前只有少數(shù)英國人喜歡用。
②正排式或垂直式或齊頭式(Blocked Form )。
這種排列的要領(lǐng) 在于每個要素都從左邊開始排列,每一行都不向右縮入,因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時方便省事,不需考慮左邊縮入,但不勻稱美觀,所以使用它的人也不很多。
③改良式或混排式(Modified Form )。
這種排列集上述兩種形式之所長,信頭、結(jié)束語、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊,封內(nèi)地址和稱呼排在左邊,但每個要素分行時每行都不向右縮入;正文每段開始縮入五個英文字母,而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱美觀,因此,它是目前極為流行的英文書信范式。
注意事項(xiàng)
①因?yàn)槭謱懹袝r難免不好辨認(rèn),所以英文書信最好是打印。
②信封的書寫一般是收信人名址寫在信封正面的中央而發(fā)信人名址可寫在正面的左上方或者信封的背面,書寫形式應(yīng)與信內(nèi)風(fēng)格一致。
③書信的折疊也應(yīng)有講究。
以上就是商務(wù)書信布局禮儀的內(nèi)容,感謝閱讀。