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辦公電腦使用禮儀

作者: qlxykd  2015-01-09 10:17  [查查吧]  來(lái)源:www.ytshengsheng.cn  

下面介紹的是辦公電腦使用禮儀,希望對(duì)您有所幫助!

電腦已成為我們工作的重要工具,使用電腦,也不只是開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、上網(wǎng)那么簡(jiǎn)單,使用電腦的禮儀也會(huì)體現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì)和教養(yǎng)。

辦公電腦使用禮儀:

1、雖然是公司的電腦,但也要倍加愛(ài)護(hù),平時(shí)要擦拭干干凈凈,不要把白色電腦用成黑色了還沒(méi)擦過(guò);擦試顯示屏?xí)r,注意不要為了干凈,用濕抹布一擦了之,損害屏幕;不用時(shí)正常關(guān)機(jī),不要丟下就走;外接插件時(shí),要正常退出,避免導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、電腦崩潰等故障。

2、還有的人公私不分,拿著個(gè)U盤(pán),一會(huì)將個(gè)人電腦資料Ctrl到公司電腦上,一會(huì)又將公司電腦資料Ctrl到個(gè)人電腦上,這種現(xiàn)象被公司發(fā)現(xiàn),肯定堅(jiān)決制止。

3、在公司里上網(wǎng),要查找與工作相關(guān)的內(nèi)容和資料,而不是自己憑興趣查看自己的東西,既違反公司章程,慢慢的還會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)落伍。

4、很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲、網(wǎng)上聊天,但仍有人利用領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)私自偷玩,或用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)掛網(wǎng)游,從網(wǎng)站上下載圖片,這些都是違反勞動(dòng)紀(jì)律的。

5、電子郵件在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。我們都應(yīng)當(dāng)講究有關(guān)電子郵件的禮節(jié),別讓電子郵件出笑話。電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。尤其在商業(yè)界,我們崇尚信譽(yù)、掌握時(shí)機(jī)及合作分工,信奉顧客至上,著重與顧客的溝通,以達(dá)成促銷(xiāo)、增產(chǎn)與營(yíng)利的目的。但我們常忽視了有關(guān)電子郵件的禮節(jié),一些邋遢懶散的習(xí)慣,不僅會(huì)引起員工的竊笑,更容易在顧客面前鬧笑話。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。

1)標(biāo)題要提綱挈領(lǐng),切忌使用含義不清、胡亂浪漫的標(biāo)題,例如:“嘿!”或是“收著!”

添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,分別處理。尤其是回復(fù)的信件,要重新添加、更換郵件主題是要格外注意的環(huán)節(jié),最好寫(xiě)上來(lái)自**公司的郵件,年、月、日以便對(duì)方一目了然又便于保留。

2)電子郵件的文體格式應(yīng)該類(lèi)似于書(shū)面交談式的風(fēng)格,開(kāi)頭要有問(wèn)候語(yǔ),但問(wèn)候語(yǔ)的選擇比較自由,像“你好”、“Hi”,或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的稱(chēng)呼,結(jié)尾也可隨意一些,比如“以后再談”、“祝你愉快”等;也可什么都不寫(xiě),直接注上自己的名字。但是,如果你寫(xiě)的是一封較為正式的郵件,還是要用和正式的信箋一樣的文體。開(kāi)頭要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”結(jié)尾要有祝福語(yǔ),并使用“此致/敬禮!”這樣的格式。

3)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,針對(duì)需要回復(fù)及轉(zhuǎn)寄的電子郵件,要小心寫(xiě)在電子郵件里的每一個(gè)字,每一句話。因?yàn)楝F(xiàn)在法律規(guī)定電子郵件也可以作為法律證據(jù),是合法的,所以發(fā)電子郵件時(shí)要小心,如果對(duì)公司不利的,千萬(wàn)不要寫(xiě)上,如報(bào)價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重,還要定期重新審查你發(fā)過(guò)的電子郵件,評(píng)估其對(duì)商業(yè)往來(lái)所產(chǎn)生的影響。

   
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