下面為大家搜集整理了職場接電話的禮儀有哪些，一起來看看吧!希望可以幫助到您。

職場接電話的禮儀有哪些

通話是現(xiàn)代社會(huì)最常見的一種交際方式。它是運(yùn)用電話等現(xiàn)代通訊工具進(jìn)行交往, 具有快捷、方便的特點(diǎn)。盡管不是面對面地交談, 卻能讓人迅速獲得信息, 及時(shí)進(jìn)行溝通。在公務(wù)活動(dòng)中, 使用通話交流情況、溝通信息、商洽問題、答復(fù)事項(xiàng), 是一種最普遍的工作手段。通話包括打電話和接聽電話。不論是使用普通電話還是移動(dòng)電話, 都要遵守一定的禮儀規(guī)范。學(xué)會(huì)通話可以樹立良好的電話形象。如果缺乏電話使用常識(shí), 沒有掌握通話的技巧和禮儀規(guī)范, 就會(huì)影響公務(wù)活動(dòng)的開展, 甚至損害機(jī)關(guān)單位的形象。

接電話要注意以下禮儀:

一、及時(shí)接聽

電話鈴聲一響, 要及時(shí)接聽, 不要慢騰騰地任由鈴聲響個(gè)不停。一般在聽到完整的鈴聲響后接起電話。同時(shí)響起電話, 要先接起一個(gè), 詢問對方是否介意接聽另一個(gè)電話, 征得同意后才能接聽另一個(gè)電話。不要同時(shí)接聽兩個(gè)電話。

二、文明應(yīng)答

接聽電話要做到有問必答, 依問作答。鈴聲響起, 要拿起話筒問候?qū)Ψ? 并自報(bào)家門。

三、電話的開頭語會(huì)直接影響顧客對你的態(tài)度、看法

通電話時(shí)要注意盡量使用禮貌用詞，如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時(shí)，姿勢要端正，說話態(tài)度要和藹，語言要清晰，即不裝腔作勢，也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候，也會(huì)給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑，自然會(huì)把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話，雙方彼此親切悅耳的招呼聲，會(huì)使人心情開朗，也會(huì)給人留下有禮貌的印象。電話接通后，主動(dòng)問好，并問明對方單位或姓名，得到肯定答復(fù)后報(bào)上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時(shí)間沒見的朋友、同事)，以使對方感到為難。

四、做好記錄

公務(wù)電話通常需要做記錄。平時(shí)要做好通話記錄準(zhǔn)備, 電話記錄簿或記錄用紙、筆要準(zhǔn)備好, 不要通話后放下聽筒, 再找紙筆。遇到聽不清楚時(shí), 可以請求對方重復(fù)一遍, 特別是對一些重要內(nèi)容和涉及時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等, 最好加以核實(shí), 避免記錯(cuò)。

五、一些特殊電話的接聽

對打錯(cuò)電話的, 不要大聲斥責(zé)對方, 要接受對方的道歉，說聲“ 沒關(guān)系” 后掛機(jī)。對一些難纏的電話, 要學(xué)會(huì)說“不”, 設(shè)法擺脫對方的糾纏，委婉而堅(jiān)決地拒絕對方的請求。對一些諸如“你猜猜我是誰”、“想知道我在干什么嗎”之類的“謎語” 電話, 可以用“別讓我猜謎了”、“ 我正忙著”、“我還有一些急事要做呢”之類的話加以應(yīng)對。

對于接電話時(shí)不能馬上回復(fù)對方的事情，要在了解清楚后及時(shí)回復(fù)對方;或者需要其他同事處理的事情，要及時(shí)將電話內(nèi)容告知相關(guān)人員。

上文為大家介紹的職場接電話的禮儀有哪些，您了解了嗎?