以下為您一一介紹綠色辦公的方法以及綠色辦公的實行意義。
綠色辦公提示
綠色環(huán)保打印
1、利用電子郵件取代打印和影印,將會議日程提前用郵件給與會者。既可以幫助你的同事準備他們的發(fā)言,又這樣減少了紙張的使用量。
2、使用打印機或者影印機的時候,盡可能使用再生紙、雙面打印。
3、縮小字號、減小頁邊距,使文本的格式更加契合紙張。使用Arial字體,左邊頁邊距設為2.54厘米(1英寸),右邊頁邊距設為1.27厘米(0.5英寸),會增加文本的信息容量,可以使1張紙的使用效果相當于3張紙。
4、慎用傳真機,選擇能使用普通紙的傳真機。許多傳真機需要專門的熱敏傳真紙,這些傳真紙不能循環(huán)利用。而且,熱敏紙上的信息不便長久保存,通常需要再復印到普通的紙張上,造成浪費。
環(huán)保午餐
1、使用能重復使用的容器裝午餐,自帶勺子、筷子、餐巾和午餐飯盒。
2、用杯子或是能重復使用的飲料瓶替代一次性紙杯或塑膠瓶。
3、通過購買新鮮產(chǎn)品以減少包裝和食物的浪費,重復使用購物袋。
4、將可回收的物品扔進可回收垃圾箱而不是丟進垃圾堆。
辦公用品及電腦設置
1、使用鉛筆而不是其他的筆,這意味著你能重復使用紙張,不會因墨水以及涂改液而產(chǎn)生化學污染。如果鉛筆不方便,那么使用可以換筆芯的筆或鋼筆而不是一次性筆。
2、使用訂書針或者回形針取代膠水。盡量避免使用涂改液。
3、將一張紙的正反面都使用后才將它扔進可回收箱。要丟棄的紙張中沒有使用過的一面可以用來做草稿紙或者起草文件。你也可以重復使用信封。
4、液晶顯示器避免使用屏幕保護功能,最好將屏幕保護功能項設置成“否”或者是“黑屏”。較長時間不用最好關掉顯示器電源。
5、電腦能源管理設置為超過五分鐘未使用屏幕,電腦進入睡眠模式。
電燈與電器設備
1、 在午休、加班時,關閉部分電燈,不用的微機也要及時關閉,或設置成節(jié)電狀態(tài);下班后,關閉辦公室內(nèi)所有的燈、微機等電器,注意:飲水機也算"用電大戶",一臺落地式飲水機一個晝夜會消耗2度電,所以千萬別忘了不用時關掉;
2、 及時關閉會議室的電燈,可在會議室出入口貼標識以提醒員工隨手關燈;
3、 天氣晴朗的時候,使用自然采光;
4、 采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品;
節(jié)約能源
1、當離開辦公場所超過45分鐘時,請關掉電燈及其他電氣設備。
2、如果你的辦公室位于五層或者以下,請選擇爬樓梯而不是使用電梯。這樣做既有益于身體健康也節(jié)約了能源。
3、電冰箱、微波爐、電磁爐、影印機等高功率的電器需分路控制。
辦公用品回收再利用