共享打印機無法打印的10種解決方法

　　共享打印機無法打印怎么辦？平常工作的時候多少都會用到打印機，打印機要是不工作，沒法打印是很頭疼的事。下面，我們就來看看共享打印機無法打印的10種解決方法，一起來了解下。

　　一般辦公室的打印機都會設置成共享的狀態(tài)，這樣就全公司的人都能使用。但如果設置的時候發(fā)現(xiàn)共享打印機打印不了怎么辦？這是打印機故障嗎？如何處理才能解決共享打印機故障問題？

　　一、使打印機處于聯(lián)機狀態(tài)。

　　如果打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)，自然是無法打印了。

　　恢復脫機打印機，我們可以分兩步走。第一步就是檢查打印機的工作狀態(tài)指示燈或是液晶顯示屏幕，查看并確保打印機處于啟動后的待機狀態(tài)。如果打印機的狀態(tài)指示燈閃爍或是液晶屏幕提示故障信息，要先聯(lián)系打印機企業(yè)的客戶服務告知打印機的狀態(tài)提示，將打印機從故障的狀態(tài)當中恢復過來。有些時候，插座質(zhì)量可能會導致打印機插頭接觸不良沒有供電無法工作。也有的產(chǎn)品，會在長時間不使用的情況下，自動進入關機狀態(tài)，需要手動啟動電源，將打印機恢復到工作狀態(tài)。

　　第二步要做的事情是清除打印任務。在電腦的開始菜單中找到打印機，這里是以Windows7操作系統(tǒng)為例，其他的操作系統(tǒng)可以以此來借鑒處理辦法。

　　這里要做的事情就是清除這些文檔，也就是刪除打印隊列。右鍵點擊打印機圖標，在彈出的菜單當中選擇刪除打印隊列。在執(zhí)行完上述操作之后，重新啟動電腦和打印機，并將打印機通過USB接口連接到計算機上。這時候再次進入控制面板的打印機選項當中，在Windows7系統(tǒng)當中會自動將打印機回復到可用的狀態(tài)，鼠標懸停后，正確的提示信息應該為“打印隊列0，準備就緒”。在WindowXP操作系統(tǒng)當中，從脫機狀態(tài)當中恢復不是自動的，需要在控制面板當中找到打印機選項，在圖標上右鍵點擊，然后在菜單中選擇“使用聯(lián)機打印機”。

　　打印機脫機恢復并不是一個很難的操作，如果電腦系統(tǒng)有SSD，算上重啟，半分鐘就能解決問題。有些依舊不能解決問題的，建議檢查打印機和計算機連接的兩個通信接口，看看是不是接口有問題。

　　二、重新開啟打印機。

　　如果打印機處于聯(lián)機狀態(tài)仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟打印機，不僅清除了打印機內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。

　　三、將打印機設置為默認打印機。

　　步驟如下:

　　1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。

　　2.右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設為默認值”。

共享打印機無法打印的10種解決方法

　　四、取消暫停打印。

　　方法是:在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。

　　五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。

　　如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。

　　六、增加打印機的超時設置。

　　檢查或更改超時設置，步驟如下:

　　1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Window　s　等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間，超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

　　七、確保打印到合適的本地打印機端口。

　　步驟如下:

　　1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“詳細資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機設置到適當?shù)亩丝?。最常用的端口設置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。

　　八、程序生成的輸出不正確。

　　要確定程序生成的輸出是否正確，可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔，步驟如下:

　　1.單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”，單擊“記事本”，打開“記事本”窗口。

　　2.鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

　　如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。

　　九、重新安裝打印機驅(qū)動程序。

　　有時，打印機驅(qū)動程序可能被損壞，從而引發(fā)無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅(qū)動程序，然后再打印。

　　1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺打印機的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機，請單擊“確定”按鈕。

　　2.在“打印機”窗口，雙擊“添加打印機”圖標，打開“添加打印機向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。

　　十、確保端口與打印機電纜工作正常。

　　進行了上述九項工作之后，以下的方法能夠幫助你進一步發(fā)現(xiàn)問題之所在:

　　1.打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機直接與計算機相連，然后嘗試進行打印。

　　2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

　　3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。

　　以上就是“共享打印機無法打印的10種解決方法”的詳細內(nèi)容，出現(xiàn)上述問題的時候不妨試試上面的辦法，希望對你有幫助。