Word和Excel的頁邊距怎么設(shè)置 頁面邊距設(shè)置步驟

 　　在平時的工作中我們常常需要用到一些辦公軟件，例如Word和Excel。在排版時我們會考慮頁面的邊距，還不知道如何設(shè)置的同學(xué)們，下面就一起來看看吧。

　　頁邊距是什么意思呢?頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。頁面上除去周圍頁邊距，剩下的以文字和圖片為主要組成的部分就是版心。

　　頁邊距怎么設(shè)置呢?不同的軟件頁邊距設(shè)置方法略有不同，但都是相仿的。下面看看Word和Excel里頁邊距怎么設(shè)置。

　　word頁邊距設(shè)置方法

　　word默認(rèn)頁邊距分2003和2007版。Word 2003默認(rèn)的上下頁邊距是:2.54厘米;左右邊距是：3.17厘米。Word 2007的上下邊距是：2.54厘米;左右邊距是：3.18厘米。

　　當(dāng)然除了word默認(rèn)頁邊距以外，也可以根據(jù)自己需求重新設(shè)定word頁邊距。

　　單擊“文件”菜單上，單擊“頁面設(shè)置”，然后單擊“頁邊距”選項卡。在“頁邊距”下選擇所需選項。

　　提示：若要更改默認(rèn)頁邊距，請在選擇新的頁邊距設(shè)置后單擊“默認(rèn)”。新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔基于的模板中。每一個基于該模板的新文檔將自動使用新的頁邊距設(shè)置。

　　對稱頁面的Word頁邊距設(shè)置

　　對稱頁面的Word頁邊距，左側(cè)頁面的頁邊距是右側(cè)頁面頁邊距的鏡像。即內(nèi)側(cè)頁邊距等寬，外側(cè)頁邊距等寬。

　　單擊“文件”——“頁面設(shè)置”——“頁邊距”選項卡。

　　在“多頁”列表中，選擇“對稱頁邊距”。 在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中，輸入對稱頁邊距的值。 設(shè)置用于裝訂文檔的裝訂線邊距。

　　裝訂線邊距設(shè)置在要裝訂的文檔兩側(cè)或頂部添加額外的空間。裝訂線邊距保證不會因裝訂而遮住文字。

　　另外一種情況：單擊“文件”——“頁面設(shè)置”——“頁邊距”選項卡。 在“多頁”列表中，選擇“普通”。 在“裝訂線”框中，輸入裝訂線邊距的值。 在“裝訂線位置”框中，單擊“左”或“上”。

　　提示：若要更改部分文檔的邊距，請選擇文本，然后設(shè)置所需的邊距。在“應(yīng)用于”框中，單擊“所選文字”。Word自動在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，然后更改Word頁邊距。

　　excel頁邊距設(shè)置方法

　　通過上面的學(xué)習(xí)知道了Word頁邊距怎么設(shè)置。下面再看看excel頁邊距怎么設(shè)置。

　　Excel頁邊距的單位是厘米，在輸入頁邊距值時可以輸入“cm”，但不可以輸入“厘米”。Excel頁邊距是指頁面正文內(nèi)容部分與紙張邊緣的距離。

　　如何快速設(shè)置Excel頁邊距?excel2010版，單擊“頁面布局”選項卡→“頁邊距”，即可選擇三種快速設(shè)置的頁邊距模式“普通”、“寬”、“窄”。

　　如果是需要自定義Excel頁邊距，單擊“頁面布局”選項卡→“頁邊距”——“自定義邊距”，然后在彈出的“頁面設(shè)置”對話框，自行設(shè)置Excel頁邊距。

　　如何設(shè)置打印預(yù)覽下Excel頁邊距的顯示與隱藏。單擊“文件”選項卡→“打印”選項→單擊右側(cè)下方的“顯示邊距”按鈕，即可使頁邊距在打印預(yù)覽下顯示出來。通過鼠標(biāo)拖曳可以改變頁邊距的設(shè)置。再次單擊“顯示邊距”按鈕，則Excel頁邊距隱藏。