第三章 校慶辦事工作機構(gòu)及主要職責(zé)

　　<一> 辦公室

　　工作職責(zé)：

　　1推動、協(xié)調(diào)、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務(wù)的完成情況。

　　2制定《校慶總策劃方案》

　　3負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的落實

　　4負責(zé)擬定各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士、嘉賓的邀請名單

　　5編輯《校慶簡報》

　　6負責(zé)綜合處理其他不可預(yù)見的工作

　　<二> 秘書組

　　組長：XX

　　成員：XX、XX、XX、XX、XX、 XX 、 XX 、 XX 、 XX

　　工作職責(zé)：

　　1負責(zé)起草校慶大會上各領(lǐng)導(dǎo)的講話稿

　　2負責(zé)編撰《校志》和校史展覽及科技成果展

　　3負責(zé)校慶期間宣傳資料的收集和匯編

　　4負責(zé)起草“致校友的一封信”及校慶回執(zhí)單。

　　<三> .校友聯(lián)絡(luò)、籌資組

　　組長：XX

　　成員：XX XX XX XX XX XX XX XX

　　工作職責(zé)：

　　1 負責(zé)收集歷屆畢業(yè)生信息

　　2負責(zé)掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向

　　3負責(zé)校慶資金的籌集

　　4負責(zé)聯(lián)絡(luò)校友參加校慶的人數(shù)及捐贈情況的登記和落實

　　5 負責(zé)向校友發(fā)“請柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執(zhí)單

　　6負責(zé)聯(lián)絡(luò)社會各界人士和嘉賓參加校慶人員的登記和落實

　　7負責(zé)制定校友返校參加慶典的組織方案

　　<四> 宣傳組

　　組長：XX

　　成員：XX XX XX XX XX XX XX XX XX

　　工作職責(zé):

　　1 負責(zé)宣傳報導(dǎo)工作策劃與實施

　　2 負責(zé)校訓(xùn)、校風(fēng)方案征集與選用

　　3負責(zé)校園內(nèi)的氣氛烘托(彩旗、氣球、氣拱門、標語等)

　　4 負責(zé)《紀念冊》的策劃制作(紀念冊中包括光盤、經(jīng)典圖片、領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動校友錄等)

　　十周年慶典策劃方案5篇十周年慶典策劃方案5篇5 負責(zé)校慶網(wǎng)站建立，發(fā)布網(wǎng)上公告，電子文檔的收集，整理及傳輸。

　　<五>慶典活動組

　　組長：XX

　　成員：XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

　　工作職責(zé)：

　　1 負責(zé)慶祝大會、文藝晚會的策劃實施

　　2 負責(zé)各參會單位分配及節(jié)目安排

　　3負責(zé)校慶期間各類學(xué)術(shù)活動策劃與實施

　　4 負責(zé)各類學(xué)術(shù)活動專家邀請、日程安排、場地布置、組織聽眾、統(tǒng)一宣傳