第四章　　　 印信管理

　　第十四條　公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。

　　第十五條　日常業(yè)務用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。

　　第十六條　外出辦事需帶公章時，應由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。

　　第十七條　公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責任。

　　第十八條　公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。

　　第五章　　　 會議管理

　　第十九條　公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。

　　第二十條　每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)

　　第二十一條　公司不定期召開專題會議。

　　第二十二條　公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關(guān)人員。

　　第二十三條　公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。

　　第二十四條　公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。

　　1.會議紀要的形成與簽發(fā)：

　?、俟巨k公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

　?、谛姓耸虏扛鶕?jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。

　?、蹠h紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。

　　第二十五條　會議紀律

　　1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。

　　2.與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

　　3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

　　4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

　　5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

　　6.會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。

　　7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關(guān)燈、鎖門。

　　8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

　　第六章　　　 保密制度

　　第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七條 公司機密包括下列事項：

　　1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。

　　2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　　4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。

　　第二十八條　嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡傳輸)。

　　第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。

　　第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

　　第三十一條　對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。