企業(yè)行政管理人員是指非行政機關的各廠礦企業(yè)、公司等獨立經(jīng)營單位的、不直接參與生產(chǎn)、銷售、采購等一線作業(yè)的所有管理人員，因此，也常被稱為行政管理人員，簡稱“行管人員”，“行管”。那么企業(yè)行政管理人員的工作內容是什么?下面就讓我們一起來看看吧!

　　企業(yè)行政管理人員的工作內容是什么

　　職業(yè)定義

　　職業(yè)定義：行政管理人員是具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識，能在企業(yè)從事管理工作的專門人才。

　　個性定義：企業(yè)行政管理人員是指在企業(yè)中從事文書處理、檔案管理、行政內務、公共關系管理、企業(yè)文化建設等工作的專業(yè)管理人員。

　　相關職業(yè)：助理/秘書/文員

　　職業(yè)其他名稱：辦公室工作人員

　　任務職責

　　工作內容、任務、職責：

　　1.負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。

　　2.負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　3.負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求。

　　4.負責公司各部門之間的溝通協(xié)調,協(xié)助公司負責人統(tǒng)籌管理相關工作。

　　工作考核要求：對一般管理人員的考核,以崗位職責的完成情況為主要依據(jù),內容包括: 專業(yè)業(yè)務能力;崗位工作的完成情況;工作態(tài)度、責任心;勞動紀律等方面,標準氛圍很滿意、滿意、基本滿意和不滿意四個層級。

　　知識背景

　　行業(yè)知識背景：了解其他部門工作流程和業(yè)務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理等相關知識。作為企業(yè)的“調研員”、上傳下達的“宣傳員”、幫助企業(yè)工作的“服務員”、提供資料情報的“信息員”,這就要求行政管理人員要具有行業(yè)知識,并了解其他部門工作流程和業(yè)務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務管理、生產(chǎn)管理等相關知識。

　　專業(yè)知識背景：

　　1.行政管理專業(yè)、社會工作等專業(yè)相對比較對口,但在行政工作中對于學科背景沒有過多的要求。

　　2.知識背景:要求比較寬松,如果具有行政管理、辦公自動化知識、法律知識和公共管理的知識會更好。主要來說,所具有的知識背景主要為與人溝通協(xié)作服務,基本的法律知識,具有全面的行政知識比較好。

　　大學課程

　　重要的大學課程：心理學 行政管理學 組織行為學 公共關系管理 法學 社會學概論

　　重要未開設的大學課程：職業(yè)禮儀 人際關系課程 社會實踐課程 時間管理 目標管理

　　職業(yè)技能

　　專業(yè)技能：

　　一是要有計算機Office系列操作技能:數(shù)據(jù)的分析和處理,Excel知識,word使用技巧等;

　　二是要掌握勞動法等人事相關的法律知識;

　　三是要掌握時間管理及文檔管理的藝術;

　　四是要掌握辦公設備及環(huán)境管理的技能;

　　五是要掌握日常事務、項目事務以及緊急事務的協(xié)調管理能力。

　　通用技能：

　　一是組織能力:包括個人魅力、號召力、活動流程的掌握、現(xiàn)場的處理能力等。

　　二是公關能力:要和外界有著很好的聯(lián)系,必須要學會處理各種交織在一起的問題。

　　三是策劃能力:組織策劃公司的集體活動,提高公司職員福祉。

　　四是人際交往的能力:由于職業(yè)的特殊性,與人溝通是行政工作非常重要的一點。

　　常用工具

　　1、Photoshop等圖形處理軟件;

　　2、Excel、Word、PPT等office高級技巧;

　　3、ECHO;

　　4、E-Tacco;

　　5、工作平臺OA的使用與管理

　　發(fā)展前景

　　行業(yè)發(fā)展前景：行政工作的職業(yè)發(fā)展前景比較平穩(wěn)。隨著公司的發(fā)展,崗位要求也會不斷變化。如果公司規(guī)模尚小,那么行政的工作就會比較繁雜,幾乎什么都要管。之后隨著公司的不斷壯大,行政崗位會漸漸和財務崗位分開,之后再劃分出人力資源部門等。

　　個人發(fā)展路徑：一般入職后會先在前臺這個崗位上工作,至少工作1年,之后會有機會晉升為部門助理、秘書或是行政專員,2到3年后有望晉升為部門主管,工作3年后可以升為副經(jīng)理,之后的晉升渠道為部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、部門總經(jīng)理,最后是助理總裁。

　　職業(yè)的就業(yè)趨勢：職業(yè)發(fā)展的前景還是不錯的,一般大型企業(yè)都會設有綜合服務部、行政部門或行政人力資源部,這些部門都需要行政人員,行政這個職業(yè)需求量是比較大的,只要有企業(yè)就一定需要有行政人員進行統(tǒng)籌與協(xié)調,行政是企業(yè)一個最為基礎的部分。

　　職業(yè)道德

　　1.需要遵守所有與職業(yè)活動相關的法律和政府法規(guī),自覺抵制不符合法律要求以及職業(yè)道德標準的行為，自覺抵制職業(yè)活動中的不合法行為。

　　2.需要從業(yè)者有較強的責任心,在工作中忠實履行自己的職責,認真負責。

　　3.需要從業(yè)者維護公司的利益,并遵守保密原則,不泄露公司內部機密。

　　4.需要從業(yè)者勤儉節(jié)約,保護公司及國家財產(chǎn)不受損害。合理安排公司收支,力求實現(xiàn)利益最大化,努力維護公司利益。

　　以上就是關于企業(yè)行政管理人員的工作內容是什么的詳細信息，希望能對您有所幫助。

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