個(gè)人檔案委托的程序

　　按照有關(guān)規(guī)定，符合以下條件的人員可以由單位或個(gè)人向人事部門(mén)所屬人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)委托管理人事檔案：

　　1.辭職或辭退的機(jī)關(guān)人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生;4、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員;5、無(wú)上級(jí)主管部門(mén)、不具備人事檔案管理?xiàng)l件的企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;6、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;7、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員;8、外省市在滬機(jī)構(gòu)聘用的及本市赴外省市(境外)工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;9、辦理了《工作寄住證》的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;10、委托市、區(qū)、縣人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事檔案代理的各類企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

　　個(gè)人委托的程序是：

　　1、提供材料

　　(1)本人身份證;

　　(2)原檔案所在機(jī)構(gòu)或單位的憑證(區(qū)縣人才中心存檔卡、勞動(dòng)手冊(cè)、原單位辭職證明或退工單、勞動(dòng)(聘用)合同、調(diào)動(dòng)工作介紹信等)

　　2、(1)簽訂《個(gè)人委托檔案管理合同》;

　　(2)辦理檔案管理憑證;

　　3、交納費(fèi)用。

　　單位委托的程序是：

　　1、提供材料

　　(1)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(外商投資企業(yè)還需要外經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)證書(shū)及外商投資企業(yè)勞動(dòng)管理登記證);

　　(2)企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)(聘用)合同樣本;

　　(3)失業(yè)金繳納憑證。

　　2、(1)簽訂單位檔案委托保管合同書(shū);

　　(2)提供委托保管人事檔案的員工名冊(cè)及原檔案所在地的憑證。