職場新人在檔案方面注意事項

       明年6月高校應(yīng)屆畢業(yè)生求職的高峰期。往年這個時候，很多畢業(yè)生由于就業(yè)單位的苛刻要求，或者自己思想上不重視，往往耽誤了戶口和檔案的手續(xù)辦理，甚至出現(xiàn)“棄檔”現(xiàn)象，而當日后遇到報考公務(wù)員、出國、考研、職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)等情況出現(xiàn)麻煩時，吃虧的往往又是這些職場上的新人。為此，本報提醒應(yīng)屆畢業(yè)生：畢業(yè)臨近莫忘處理好戶口和檔案問題。

　　不按時辦報到手續(xù)影響工齡

　　記者了解到，與畢業(yè)生離校后的戶檔留向關(guān)系最為密切的就是報到證。在畢業(yè)生離校之際，學(xué)校會為每人發(fā)放一張報到證，也稱派遣證，證書上面會標明該生將被派遣到的單位。一般來說，北京生源畢業(yè)生會被派遣到工作單位或所在區(qū)縣畢業(yè)生就業(yè)工作部門，外地生源畢業(yè)生會被派遣到工作單位或者入學(xué)前戶籍所在地的人事部門。不管被派往何處，畢業(yè)生都應(yīng)該在規(guī)定期限內(nèi)持報到證前往報到。但在現(xiàn)實當中，不少畢業(yè)生忽略了這一問題，離校之后或忙于工作或疏忽大意，而將這張重要的證書棄之腦后，沒有辦理報到手續(xù)，因為畢業(yè)生參加工作的時間是以報到時間為準的，所以不辦報到會導(dǎo)致自己將來的工齡、職稱、待遇等受到影響。

　　別輕易將檔案滯留學(xué)校

　　北京生源的戶檔問題還比較簡單，外地生源則面臨著更為復(fù)雜的情況。因為近年來北京對戶口指標的控制非常嚴格，所以大部分外地生源畢業(yè)生無法獲得北京戶口。沒能落戶的外地生源畢業(yè)生有兩種選擇，一種是戶檔遷回原籍，一種是委托學(xué)校進行戶檔留存。

　　記者了解到，目前，本市高校京外生源畢業(yè)生戶檔留在學(xué)校的達到兩萬余名，其中超過政策規(guī)定兩年期限的達到9000余人。很多畢業(yè)生選擇將戶檔留存在學(xué)校的原因是希望自己在畢業(yè)之后還能找到落戶的機會。而實際上，這種可能性微乎其微，因為人事部門對京外生源審核留京截止時間到當年的12月底就結(jié)束了，在半年的時間內(nèi)再找到落戶機會的可能性已經(jīng)十分渺茫。相反，把戶檔留存在學(xué)校里，還有不少弊處。因為在這兩年時間里，學(xué)校只能為他們辦理就業(yè)手續(xù)不能開具其他證明和辦理其他手續(xù)，如果這期間遇到結(jié)婚、生育、出國、買房等情況，辦理相關(guān)手續(xù)時都會遇到困難。而且這兩年內(nèi)畢業(yè)生依然是學(xué)生身份，無法辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，工作時間也不能被計入工齡。

　　轉(zhuǎn)正定級手續(xù)要及時辦理

　　由于很多畢業(yè)生未就業(yè)或者找到的工作并不能解決戶口，也不能代為保管檔案，所以他們的報到證上的報到單位不是工作單位，而是當?shù)氐娜耸虏块T。記者了解到，這些畢業(yè)生的檔案將通過機要局寄送到當?shù)氐娜耸虏块T，人事部門會免費為其保管兩年，但這并不代表畢業(yè)生就可以對自己的檔案置之不理了，人事部門只是對檔案進行保管，而不會為存檔者辦理社保、轉(zhuǎn)正定級、計算工齡等手續(xù)。所以畢業(yè)生最好是將檔案委托給人才機構(gòu)，進行人事代理，這樣就可以通過人才機構(gòu)辦理上述手續(xù)了。只不過委托人事代理需要交納一定費用，各地的收費標準不同，大多在每年200至300元之間。

　　將檔案進行了人事代理之后，依舊不能掉以輕心，還須在一年之后去辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。一般來說，人才機構(gòu)會主動為存檔者辦理這一手續(xù)，不過本人最好還是咨詢一下相關(guān)手續(xù)是否辦妥。如果不辦轉(zhuǎn)正定級的話，檔案中就沒有轉(zhuǎn)正定級表，將來如有機會調(diào)入機關(guān)或事業(yè)單位時就會遇到困難，比如公務(wù)員考試中要求的兩年工作經(jīng)驗的計算日期就是以轉(zhuǎn)正定級表上填寫的日期為準的。