中小學(xué)及幼兒園協(xié)辦參加住院醫(yī)療保險(xiǎn)須知
從2010年9月起，本市學(xué)校學(xué)生納入住院醫(yī)療保險(xiǎn)，為保障在校學(xué)生及時(shí)參保和享受醫(yī)療保險(xiǎn)待遇，希望各學(xué)校協(xié)助做好學(xué)生參保的資料收集、申報(bào)，及做好社會(huì)保障卡的申報(bào)、發(fā)放等工作。具體內(nèi)容如下：
一、適用范圍
經(jīng)本市教育、衛(wèi)生、民政、人力資源與社會(huì)保障部門批準(zhǔn)設(shè)立的所有托幼機(jī)構(gòu)、小學(xué)、初中、高中、中專、技校與職校(不含大專段)、特殊學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)。
二、首次參保登記
首次參保的學(xué)校需到屬地社保窗口辦理登記手續(xù)，登記成功后成為協(xié)辦單位，協(xié)辦單位可通過市社保局網(wǎng)站中的深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)申報(bào)學(xué)生的參保信息。協(xié)辦單位社保登記應(yīng)提供的材料：
1、《深圳市少年兒童參加住院醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)辦單位登記表》;
2、報(bào)驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照或政府的批文原件;
3、報(bào)驗(yàn)組織機(jī)構(gòu)代碼證原件;
4、單位法人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章);
5、報(bào)驗(yàn)社保經(jīng)辦人身份證原件;
6、協(xié)辦單位法人或社保經(jīng)辦人如是港澳臺(tái)外籍人員需提供有效的證件(永久性)和入中國境內(nèi)的證件原件且提供復(fù)印件(加蓋單位公章)。
三、學(xué)校應(yīng)協(xié)助的工作
1、學(xué)校于2010年9月20日到10月30日期間將本學(xué)年度的所有在冊學(xué)生的姓名、身份證號(hào)、年級、班級、在本校的畢業(yè)年度匯總為“在冊學(xué)生名冊”的電子表格并通過我局網(wǎng)站網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)上傳(電子表格的模板可從網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)中下載)。
2、學(xué)校應(yīng)審核學(xué)生的參保資料，具體資料如下：
(1)在園在校學(xué)生的《深圳市少年兒童參加住院醫(yī)療保險(xiǎn)登記表》;
(2)驗(yàn)少兒戶口本或身份證原件,及參保人與監(jiān)護(hù)人的關(guān)系證明或少兒的出生證明原件且提供復(fù)印件;
(3)驗(yàn)深圳市公安局認(rèn)可的第二代身份證照相點(diǎn)的數(shù)碼照相回執(zhí),并在回執(zhí)上注明姓名與證件號(hào)且提供復(fù)印件;
(4)驗(yàn)監(jiān)護(hù)人的銀行存折原件且提供復(fù)印件;
(5)驗(yàn)監(jiān)護(hù)人的戶口本原件或有效的港澳臺(tái)外籍人員的有效證件原件(永久性證件)且提供復(fù)印件;
(6)如監(jiān)護(hù)人是軍人，必須驗(yàn)有效的軍人證件原件且提供復(fù)印件,并提供駐深部隊(duì)的證明;
(7)提供深圳市計(jì)生部門開具的生育證明原件。
3、確認(rèn)學(xué)生的參保信息并收集學(xué)生的參保資料遞交到社保機(jī)構(gòu)審核。
4、學(xué)校應(yīng)將每學(xué)期的新增學(xué)生(或轉(zhuǎn)入的學(xué)生)與離校的學(xué)生及時(shí)申報(bào)。
5、學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生的基本信息，基本信息包括年級、班級、畢業(yè)年度等。
6、協(xié)助社保機(jī)構(gòu)的宣傳工作：
(1)將社保機(jī)構(gòu)提供的學(xué)生參保須知發(fā)放到學(xué)生或監(jiān)護(hù)人手中;
(2)將社保機(jī)構(gòu)提供的參保須知與宣傳海報(bào)在學(xué)校的宣傳欄中張貼;
(3)從網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)中下載未到帳的信息并打印出來，告知學(xué)生與監(jiān)護(hù)人。
7、社保機(jī)構(gòu)將已制好的社會(huì)保障卡交到學(xué)校后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將卡發(fā)放到學(xué)生或監(jiān)護(hù)人手中。
四、學(xué)校網(wǎng)上申報(bào)須知
1、學(xué)校檔案管理：
1.1學(xué)校檔案查看/修改: 修改及查詢學(xué)校信息。
1.2學(xué)校網(wǎng)上密碼設(shè)定:網(wǎng)上申報(bào)的密碼修改。
2、學(xué)生名單批量上傳：
2.1本年度新生入學(xué)名單上傳：
(1)"本年度新生入學(xué)名單"是指托幼機(jī)構(gòu)新生入學(xué)、小學(xué)部一年級入學(xué)學(xué)生、初中部一年級入學(xué)學(xué)生、高中部一年級入學(xué)學(xué)生、轉(zhuǎn)入本校就讀的學(xué)生。如學(xué)校含有托幼部、小學(xué)部、初中部、高中部,每學(xué)年度開學(xué)時(shí)需將以上的學(xué)生名單上傳。
(2)新登記的協(xié)辦單位,請將所有在冊學(xué)生都當(dāng)作新生入學(xué)來操作。
(3)已登記的協(xié)辦單位,在2010學(xué)年度首次執(zhí)行時(shí),請將所有在冊學(xué)生都當(dāng)作新生入學(xué)來操作,之后的新學(xué)年度僅上傳新生入學(xué)名單。
(4)上傳模板說明
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在冊學(xué)生名單
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單位編號(hào)
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660008
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學(xué)校名稱
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可以不填
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序號(hào)
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學(xué)生姓名
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學(xué)生身份證號(hào)
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年級
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班級
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畢業(yè)年度
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A、托兒所、幼兒園：年級是幼小班、小班、中班、大班、學(xué)前班;班級是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將少兒的畢業(yè)年度默認(rèn)為8周歲的年度。
B、小學(xué)：年級是1至6年級;班級是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將學(xué)生的畢業(yè)年度默認(rèn)為6年級的年度。
C、中學(xué)：初中部，年級是7至9年級(7代表初一、8代表初二、9代表初三);班級是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將學(xué)生的畢業(yè)年度默認(rèn)為9年級的年度;高中部，年級是10至12年級(10代表高一、11代表高二、12代表高三);班級是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將學(xué)生的畢業(yè)年度默認(rèn)為12年級的年度。
D、中專、技校、職高：年級是10至12年級(自行定義);班級是1至50(自行定義);畢業(yè)年度必填。
E、特殊學(xué)校：年級是1至12年級(自行定義);班級是1至50(自行定義);畢業(yè)年度可不填。
F、綜合學(xué)校：托幼部，年級是幼小班、小班、中班、大班、學(xué)前班;班級是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將少兒的畢業(yè)年度默認(rèn)為8周歲的年度;初中部，年級是7至9年級(7代表初一、8代表初二、9代表初三);班級是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將學(xué)生的畢業(yè)年度默認(rèn)為9年級的年度;高中部，年級是10至12年級(10代表高一、11代表高二、12代表高三);班級是1至50;畢業(yè)年度可不填，系統(tǒng)將學(xué)生的畢業(yè)年度默認(rèn)為12年級的年度。
G、新生名單上傳只能上傳有18位居民身份證的參保人，港澳臺(tái)外籍的參保人，監(jiān)護(hù)人請?zhí)顚?ldquo;深圳市少年兒童參加加住院醫(yī)療保險(xiǎn)信息登記表”遞交到學(xué)校，學(xué)校審核蓋章遞交到社保機(jī)構(gòu)審核辦理，文件中最多只能有1000條記錄。
H、姓名：不能超過22個(gè)字符長度，不能有''?''、''''''等不合法字符。
I、畢業(yè)年度：參保人畢業(yè)的年份，必須是四位數(shù)字。
(5)本年度新生入學(xué)名單上傳未成功的原因及處理：
A、學(xué)生姓名錯(cuò)誤。學(xué)生(監(jiān)護(hù)人)到學(xué)校領(lǐng)取“深圳市少年兒童醫(yī)療保險(xiǎn)信息變更申請表”，由學(xué)生的監(jiān)護(hù)人填表后并攜帶“申請表”內(nèi)所注明的“應(yīng)提供的材料”交到所在地社保機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)變更手續(xù);
B、電子表格格式與錄入內(nèi)容錯(cuò)誤。請檢查電子表格中的格式和內(nèi)容是否與社保機(jī)構(gòu)提供的樣板與錄入內(nèi)容說明一致;
C、身份證號(hào)錯(cuò)誤。請檢查電子表格中的身份證號(hào)一欄中的數(shù)據(jù)是否是有效身份證號(hào)或證件號(hào);
D、非法字符。請檢查電子表格中的姓名一欄中的數(shù)據(jù)是否有非法字符(比如“?、@、!、#”等)。
(6)本年度新生入學(xué)名單上傳成功處理：
A、查詢與打印未參保學(xué)生名單：請操作網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)中的頂菜中的“查詢學(xué)生信息”中的“本年度未參保學(xué)生信息查詢”，查詢與打印出未參保學(xué)生名單并告知學(xué)生或監(jiān)護(hù)人到個(gè)人網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)中補(bǔ)錄相關(guān)信息參保。
B、非本校已參保的學(xué)生：系統(tǒng)會(huì)將非本校已參保的學(xué)生信息調(diào)入到本校參保管理。
(7)主要操作流程見“協(xié)辦單位(學(xué)校)本學(xué)年度新生入學(xué)網(wǎng)上操作基本流程圖”。
2.2本校學(xué)生信息變更上傳：為了學(xué)校方便管理，學(xué)校可批量變更已參保學(xué)生的年級、班級。
3、學(xué)生網(wǎng)上申報(bào)數(shù)據(jù)審核：審核首次參保的學(xué)生在網(wǎng)上補(bǔ)錄的信息。
4、學(xué)校已審核學(xué)生名單打?。?/div>
4.1首次參保學(xué)校已審核學(xué)生名單打印: 將已審核成功的學(xué)生名單匯總打印，打印的清單上加蓋學(xué)校公章并附上學(xué)生參保資料一并交到社會(huì)機(jī)構(gòu)審核辦理。
4.2首次參保學(xué)校已審核學(xué)生名單補(bǔ)打：補(bǔ)打?qū)W校已審核的匯總清單。
5、參保學(xué)生管理
(1)參保學(xué)生信息修改：參保學(xué)生的基本信息變更，其變更內(nèi)容有：年級、班級、畢業(yè)年度。其他信息變更需填寫“深圳市少年兒童醫(yī)療保險(xiǎn)參保信息變更申請表”交到社會(huì)機(jī)構(gòu)審核辦理。
(2)停交：學(xué)生因離校等原因，停交學(xué)生的醫(yī)療保險(xiǎn);
(3)轉(zhuǎn)入：轉(zhuǎn)入到本校就讀的學(xué)生調(diào)入到本校管理;
(4)恢復(fù)參保：將已停交的學(xué)生恢復(fù)參保并繳費(fèi)。
(5)首次參保登記：錄入學(xué)生所有的參保信息進(jìn)行首次參保登記，錄入成功打印出“深圳市少年兒童參加住院醫(yī)療保險(xiǎn)信息登記表”并加蓋學(xué)校公章，將登記表與學(xué)生所遞交的參保資料一并交到社會(huì)機(jī)構(gòu)審核辦理。
6、查詢學(xué)生信息：按一定的條件查詢與下載本校參保學(xué)生的信息及上傳的信息，查詢與打印未到帳的學(xué)生信息。
7、模板下載：
7.1下載本年度新生入學(xué)名單電子表格模板。
7.2下載本校學(xué)生信息變更電子表格模板。
五、社保局網(wǎng)站、網(wǎng)上申報(bào)網(wǎng)站及咨詢電話
1、社保局網(wǎng)站：www.szsi.gov.cn
2、網(wǎng)上申報(bào)網(wǎng)站：網(wǎng)站地址：www.szsi.gov.cn網(wǎng)頁中的“學(xué)生醫(yī)保網(wǎng)上申報(bào)”中的“深圳市少兒醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)”中的“三、少兒醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)辦單位(學(xué)校)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)”。
3、咨詢電話：96888
深圳市社?；鸸芾砭?/div>
二O一O年九月一日
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